Todos tenemos las mismas 24 horas al día, pero algunas personas parecen tener más durante ese período de tiempo. Los ingresos disponibles pueden ayudarlo a evitar tareas que no disfruta. Tal vez envíe la ropa a la lavandería u ordene la entrega de alimentos varias veces a la semana. Pero, al fin y al cabo, hay tareas que solo tú puedes hacer. ¿Cómo te aseguras de que el tiempo no se te escape de las manos?
Hay varias técnicas de ahorro de tiempo que puede considerar para administrar su tiempo de manera más efectiva. Para comenzar, abra su calendario y vea lo que le espera en el día y la semana que se avecina. Este proceso rápido le dará la oportunidad de elaborar estrategias y eliminar sorpresas.
no todo es esencial
No todo en tu lista de tareas pendientes tiene la misma urgencia o importancia. Haz una lista de las tareas que necesitas completar y asígnales un puntaje de prioridad. Aborde primero las tareas más urgentes. Por supuesto, todo puede parecer importante, pero no todo puede tener el mismo valor. Finalmente, la desorganización de otra persona no debe ser su emergencia.
Use tareas paralelas en lugar de multitarea
La investigación ha demostrado repetidamente que la multitarea no funciona. Esto lo hace menos eficiente y más propenso a errores. Claro, puede sentir que es la excepción a la regla, pero la investigación también es clara al respecto. Solo el 2.5% de las personas realizan múltiples tareas de manera efectiva. Si bien una forma obvia de combatir esto es trabajar en una tarea a la vez, puede realizar tareas paralelas para aumentar su productividad. Por ejemplo, puede poner una carga de ropa en la lavadora y, mientras está funcionando, trabajar en borradores de un documento. O envía correos electrónicos y mientras espera respuestas, trabaja en otras tareas. De esta manera, maximizará lo que de otro modo sería una pérdida de tiempo.
aprovechar la tecnología
No hay escasez de aplicaciones que te ayuden a administrar tu tiempo. Evite los intercambios de correo electrónico utilizando calendario para que las personas programen sus citas y Trello para seguir el progreso de las tareas. Utilizar el tecnica pomodoro trabajar a borbotones.
Identificar un plan de acción.
Una meta sin un plan no es más que un deseo. Tener y articular metas es un primer paso esencial. El próximo paso es desarrollar un plan que le ayudará a lograr estos objetivos. Con el plan establecido, es hora de tomar medidas y convertir un día en otro.
¿Eres el único que puede hacer esto?
Enfócate en las tareas que solo tú puedes hacer. Al delegar en otros, no solo quita cosas de su lista de tareas pendientes, sino que les da a otros la oportunidad de brillar y mostrar lo que son capaces de lograr. Le das a otros la oportunidad de sobresalir.
El tiempo es un recurso precioso. Saber cómo aprovechar sus horas de máximo rendimiento y optimizar su día es una habilidad importante para la vida.